HPH Totalbyg A/S’ Code of Conduct
Samarbejdspartnere
Det er dybt forankret i HPH Totalbyg A/S’ virksomhedskultur at tage ansvar for vores medarbejdere, forretning og de omkringliggende samfund, som vi opererer i.
Derfor er vi også forpligtet til at efterleve de nationale og/eller internationale standarder og principper, som vi kræver af vores samarbejdspartnere i dette dokument.
Vi respekterer, støtter op om samt efterlever FN’s Retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhvervsliv, ILO’s 8 konventioner, OECD’s Retningslinjer for Multinationale virksomheder, samt FN Global Compacts 10 principper for ansvarlig virksomhedsadfærd. Vi integrerer disse principper i vores forretningsstrategi, daglige drift og i vores beslutningsprocesser.
Denne ‘Code of Conduct for Samarbejdspartnere’ (herfra benævnt som ‘Code of Conduct’), udgør grundlaget for vores forretningsrelaterede samarbejder, og gælder alle samarbejder med HPH Totalbyg koncernen og dets søster og/eller datterselskaber.
Samarbejdspartnere skal her forstås i bredeste mulige forstand, og inkluderer joint venture-partnere, leverandører, underleverandører, konsulenter og udlejningsfirmaer.
Vi forstår at udviklingen af sådanne systemer og procedure tager tid og ressourcer.
Af den årsag skal denne Code of Conduct også anskues som et værktøj, som vores samarbejdspartnere kan bruge til at skabe en proces, til at udvikle og forbedre systemer, der har til hensigt at afbøde negative påvirkninger og brud på minimumsstandarderne.
Det betyder også, at samarbejdspartnere til enhver tid, er velkomne til at kontakte os for vejledning relateret til minimumsstandarderne – vi vil med glæde uddybe og bidrage med vores erfaringer.
Overholdelse af love og regler:
HPH Totalbyg A/S forventer, at alle samarbejdspartnere som minimum efterlever og overholder alle gældende love, regulativer, administrative praksisser og andre relevante standarder i de lande, hvori de operer.
Vi forventer, at vores samarbejdspartnere som minimum efterlever internationale anerkendte menneskerettigheder, arbejdstagerrettigheder, klima og miljø, anti-korruption og fair konkurrence regulativer.
Baseret på FN’s Retningslinjer for Menneskerettigheder og Erhvervsliv, ILO’s 8 konventioner, OECD’s Retningslinjer for Multinationale virksomheder, samt FN Global Compacts 10 principper for ansvarlig virksomhedsadfærd, forventer vi, at samarbejdspartnere som minimum har systemer eller procedure på plads, til at adressere og undgå negative påvirkninger på miljø, sundhed og samfund – som beskrevet i minimumsstandarderne.
I tilfælde af uoverensstemmelser mellem denne Code of Conduct og relevante lovgivninger, forventer HPH Totalbyg A/S at den højeste standard efterleves.
Menneskerettigheder og arbejdstagerrettigheder:
Relateret til menneske- og arbejdstagerrettigheder, er det af stor vigtighed for HPH Totalbyg A/S at sætte særligt fokus på netop disse punkter, da de netop er rammesættende for mange af vores forhold i Bygge- og Anlægsbranchen.
Ansættelsesforhold
Det er samarbejdspartneren ansvar at sikre, at udført arbejde er i overensstemmelse med gældende lovgivning, og at den ansatte er oplyst om specifikke forhold relateret til det pågældende arbejde eller opgave.
Alle ansatte skal have en fysisk ansættelseskontrakt formuleret på et, for den ansatte, forståeligt sprog.
Projekt-, delansættelser o.l., med det specifikke formål at tilbyde en lavere løn eller dårligere vilkår for den enkelte ansatte må ikke benyttes.
Arbejdstid og aflønning
Det er samarbejdspartnerens ansvar at overholde alle gældende love og forskrifter vedrørende løn og arbejdstid. Dette inkluderer mindsteløn, overarbejde, andre former for aflønning samt at stille de personalegoder til rådighed som er påkrævet ved lov. Samarbejdspartneren må ikke trække arbejdstager i løn som en disciplinær sanktion eller handling.
Sundhed og sikkerhed
Hos HPH Totalbyg A/S, prioriterer vi vores ansattes sikkerhed og trivsel, derfor er det essentielt at sikre et sikkert arbejdsmiljø i overensstemmelse med Arbejdsmiljøloven og relevante regler fra Arbejdstilsynet.
Vi forventer, at vores samarbejdspartnere sikrer, at sikkerheden på arbejdspladsen altid lever op til minimumskravene, jf. Arbejdsmiljøloven og Arbejdstilsynet.
HPH Totalbyg forventer, at samarbejdspartneren som minimum tager de nødvendige skridt for at forhindre arbejdsulykker og -skader på arbejdspladsen, herunder stille nødvendige sikkerhedsforanstaltninger, personlige værnemidler og indberetningssystemer til rådighed, og sikre tilstrækkelig uddannelse til at udføre arbejdet sikkert og korrekt.
Processer for indberetning af arbejdsulykker skal ske i henhold til AES og Arbejdsmiljøloven, gennem Arbejdstilsynets EASY-system senest ni dage efter den pågældende ulykke.
Retten til organisering og kollektiv forhandling
Det er samarbejdspartnerens ansvar at efterleve og respektere de ansattes ret til frit at forenes, organisere sig og gøre kollektiv forhandling, i henhold til de gældende love i de lande, hvori de opererer.
Vi forventer, at arbejdstagerens ret til kommunikation med ledelsen, relateret til arbejdsrelaterede forhold, respekteres uden frygt for repressalier, om det være chikanerier, intimideringer, straffe- og gengældelsesforanstaltninger eller lignede.
Børnearbejde
HPH Totalbyg A/S forventer, at samarbejdspartnere som minimum lever op til konventionerne om minimumsalder for arbejde og forhindring af arbejde, alt imens at lærlinge o.l. har mulighed for at deltage i arbejde, så længe det er i overensstemmelse med gældende lovgivning og ikke udgør en risiko for deres sundhed, sikkerhed og udvikling.
Det er samarbejdspartnerens ansvar at beskytte alle unge arbejdstagere mod enhver form for arbejde, som skønnes farligt eller kan virke forstyrrende på børns uddannelse, eller som måtte være til skade for børnenes sundhed og / eller udvikling, om det måtte være fysisk eller psykisk.
Tvangsarbejde
HPH Totalbyg A/S forventer, at vores samarbejdspartnere bekæmper enhver brug af tvangsarbejde. Vi forventer deslige, at samarbejdspartneren sikrer, at alt arbejde, herunder overarbejde, er frivilligt, og at samarbejdspartnerens ansatte frit kan sige op med rimeligt varsel.
Samarbejdspartneren må aldrig stille krav om, at ansatte, som betingelse for ansættelse, skal udlevere myndighedsudstedte dokumenter eller tilbageholde løn, goder eller personlige ejendele med henblik på at tvinge en ansat til fortsat ansættelse.
Diskrimination og ligestilling:
HPH Totalbyg A/S tolererer ingen former for diskrimination på baggrund af nedenstående forskelligheder. Ligeledes accepteres det ikke at nogen udsættes eller udsætter andre for, trusler, vold eller umenneskelig behandling, herunder også psykisk og/eller fysisk tvang eller afstraffelse.
Samarbejdspartneren skal tilbyde lige vilkår og muligheder til alle deres ansatte. Dette inkluderer ensartede vilkår og ligeløn uanset race, hudfarve, køn, sprog, religion, social eller etnisk baggrund, politisk eller anden overbevisning, alder, herkomst, handicap, formueforhold, seksuel orientering eller anden status.
Konflikt mineraler:
Samarbejdspartnere, som leverer mineraler og/eller stål til HPH Totalbyg A/S, skal kunne dokumentere, at de forstår risiciene involveret ved indkøb fra konflikt- og højrisikoområder, og tage passende skridt for at sikre, at indkøbet sker på en ansvarlig måde, som ikke er forbundet med menneskerettighedskrænkelse, børne- eller tvangsarbejde, miljøforringelse eller overtrædelse af nationale og internationale love.
For at sikre dette, anbefaler vi at relevante samarbejdspartnere kan fremlægge skriftlig dokumentation i overensstemmelse med OECD’s due diligence vejledning for ansvarlige forsyningskæder, eller benytter sig af et tilsvarende system, der muliggør skriftlig dokumentation.
Miljø
Hos HPH Totalbyg A/S er vi bevidste om, hvordan vores forretningsadfærd påvirker vores omkringliggende samfund og miljø. Vi er derfor dedikerede til at adressere byggebranchens negative påvirkninger på klimaet og biodiversiteten. Vi opererer ud fra en holistisk tilgang til bæredygtighed, hvor vi integrerer den tredobbelte bundlinje – miljømæssig, økonomisk og social bæredygtighed – i vores byggeprojekter.
Vi er forpligtet til at minimere vores miljømæssige negative påvirkninger i de områder, hvor vi opererer. Dette er et fokusområde under hele byggeprocessen fra tilbudshåndtering, projektering-, og udførelsesfasen til den efterfølgende ibrugtagningsfase.
Hos HPH Totalbyg A/S måler vi løbende på relevante miljømæssige parametre, for at sikre at vi arbejder hen imod en begrænsning af vores aktiviteters negative påvirkninger. Disse data vil årligt blive offentliggjort gennem vores ESG-rapport.
Det er samarbejdspartnerens ansvar at overholde national miljøbeskyttelseslovgivning samt miljøforskrifter. HPH Totalbyg A/S forventer at leverandøren har en miljøpolitik.
Vi forventer desuden, at samarbejdspartneren inddrager miljømæssige anliggender i dennes forretning og tilstræber at tage initiativer til at fremme en større miljømæssig ansvarlighed og spredning af miljøvenlige teknologier. Eksempelvis kan nævnes et internt arbejde med Scope 1 og 2.
Vi forventer, at vores samarbejdspartnere etablerer passende procedurer med henblik på at adresserer negative påvirkninger på klima og biodiversitet, inklusiv:
- Nedbringelse og forebyggelse af jord-, vand- og luftforurening
- Begrænsning af GHG-emissioner og reduktion af energiforbrug
- Begrænse brugen af udledende og forurenede materialer og råstoffer
- Begrænse brugen og spildet af råmaterialer, og bidrage til et bæredygtigt materialeforbrug
- Reducere mængden af affald og spild
- Beskytte biodiversiteten
Vi opfordrer vores samarbejdspartnere til at gå et skridt videre ved at fremme bæredygtige praksisser i egen forsyningskæde, inklusiv at bede egne samarbejdspartnere om at overholde disse miljømæssige krav og punkter.
Anti-korruption og etisk forretningsadfærd
HPH Totalbygs anti-korruptions politik er baseret på internationalt anerkendte principper for at forebygge bestikkelse, underslæb og andre former for korruption, og vi implementerer løbende procedure for at vurdere og dokumentere, at vores forretningsadfærd lever op til principperne.
Vi tillader ingen former for prissamarbejde, karteldannelse eller misbrug af markedsdominans, og vores samarbejdspartnere skal undsige sig deltagelse i sådanne aktiviteter eller handlinger.
Det er samarbejdspartnerens ansvar at overholde national gældende anti-korruptions lovgivning, og HPH Totalbyg A/S forventer at denne udviser en høj grad af etisk forretningsadfærd.
Vi forventer, at vores samarbejdspartnere handler i overensstemmelse med disse principper, og arbejder med at fremme en kultur der fordrer transparens, ansvarlighed og lovlighed.
Compliance og dokumentation
Samarbejdspartneren forpligter sig til, ved henvendelse af HPH Totalbyg A/S, at kunne udlevere skriftlig dokumentation, som beviser en efterlevelse af principperne i denne Code of Conduct.
Hvis samarbejdspartneren ikke efterlever principperne, enten forsætteligt eller ved gentagen uagtsomhed, vil vi gennem dialog og evaluering overveje nødvendige eller passende handlinger for at rette op.
HPH Totalbyg A/S forbeholder sig retten til at afslutte et hvert forretningsmæssigt samarbejde, hvis samarbejdspartneren efter gentagne henvendelser og evaluering ikke efterlever vores Code of Conduct.
Dette gælder også hvis en samarbejdspartner konsekvent nægter at iværksætte forbedrende tiltag, som i samarbejde er identificeret nødvendige.
Krav til samarbejdspartnere
Alle samarbejdspartnere er underlagt samme krav, og det forventes at disse krav overholdes og respekteres.
Procedurer til undren af efterlevelsen af minimumskravene:
HPH Totalbyg forventer at vores samarbejdspartnere etablerer systemer eller procedure, som sikre ansattes mulighed for at stille spørgsmålstegn ved, hvorvidt samarbejdspartneren efterlever kravene i Code of Conduct, samt at de respekterer ansattes ret til at klage, uden at dette har negative konsekvenser for den ansatte.
Ved overtrædelse af principperne i Code of Conduct:
Overtrædelse af kravene i denne Code of Conduct skal rapporteres til ledelsen i HPH Totalbyg A/S, som er forpligtet til at gribe ind.
Hvis samarbejdspartneren identificerer områder, hvor HPH Totalbyg A/S selv er delagtig i at bryde med principperne i denne Code of Conduct, kan samarbejdspartneren benytte HPH Totalbyg A/S Whistleblowersystem, uden frygt for repressalier.
Forankring og evaluering af denne Code of Conduct:
Denne Code of Conduct for Samarbejdspartnere er godkendt af HPH Totalbygs A/S’ ledelse, og vil som minimum én gang om året blive revideret af ledelsen, for at sikre at den lever op til lovgivningskrav og HPH Totalbyg A/S’ egne politikker, værdier og målsætninger.